Атестація аспірантів Університету проводиться на кафедрі, за якою вони закріплені, наприкінці кожного навчального року підготовки в аспірантурі.

Період атестації визначається графіком навчального процесу аспірантів (під час літньої заліково-екзаменаційної сесії).

До початку атестації на кафедрі аспірант має надати такі документи:

• звіт щодо виконання індивідуального плану роботи аспіранта (за підписом аспіранта і наукового керівника);
• матеріали, що підтверджують виконання, зазначених у звіті, планових показників освітньої та наукової діяльності аспіранта (ксерокопії статей і тез доповідей, довідки про участь у розробці наукових тем тощо);
• індивідуальний план роботи аспіранта.

Під час проведення атестації на засіданні кафедри аспірант робить доповідь, акцентуючи увагу на отриманих ним основних результатах дисертаційного дослідження, їх актуальності, науковій новизні та прикладному значенні, методиці дослідження, та методах, які при цьому застосовуються, достовірності отриманих результатів та ступеню їх апробації.

Результати проведення атестації кожного з аспірантів на кафедрі заносяться до протоколу відповідного засідання кафедри та індивідуального плану роботи аспіранта (за підписами аспіранта, завідувача кафедри та наукового керівника).

Після проведення атестації на кафедрі – не пізніше останнього дня періоду проведення загальноуніверситетської атестації аспірантів – аспірант подає до відділу аспірантури і докторантури такі документи:

• витяг з протоколу засідання кафедри про розгляд питання щодо атестації аспірантів (Витяг з протоколу засідання кафедри про розгляд питання щодо атестації аспірантів, крім всього іншого, обов’язково має містити загальний висновок про ступінь виконання аспірантом запланованих показників та рекомендацію щодо продовження підготовки аспіранта в аспірантурі Університету, або відрахування аспіранта з аспірантури Університету за невиконання індивідуального плану);
• заповнений індивідуальний план роботи аспіранта (з завіреними усіма відповідальними особами фактичними показниками).

Звіти аспірантів зберігаються на кафедрі.

011 Освітні, педагогічні науки

014 Середня освіта (за предметними спеціалізаціями)

032 Історія та археологія

034 Культурологія 

035 Українська мова та література 

035 Порівняльне літературознавство

052 Політологія

053 Психологія

091 Біологія

103 Науки про Землю

Нормативна база

• Постанова КМУ №261 від 23 березня 2016 р. «Про затвердження Порядку підготовки здобувачів вищої освіти ступеня доктора філософії та доктора наук у закладах вищої освіти (наукових установах)»
• Постанова КМУ № 44 від 12 січня 2022 р. «Про затвердження Порядку присудження ступеня доктора філософії та скасування рішення разової спеціалізованої вченої ради закладу вищої освіти, наукової установи про присудження ступеня доктора філософії»
• Наказ Міністерства освіти і науки України від 12.01.2017  № 40 «Про затвердження Вимог до оформлення дисертації»
• Наказ Міністерства освіти і науки України від 23 вересня 2019 року № 1220 Про опублікування результатів дисертацій на здобуття наукових ступенів доктора і кандидата наук
• Наказ МОН України від 13.12.2021 № 1359 «Про затвердження Положення про спеціалізовану вчену раду з присудження наукового ступеня доктора наук»

Університетські нормативні документи

• ПОЛОЖЕННЯ про наукового керівника аспіранта (2020)
• Положення "Про академічну доброчесність" для здобувачів третього (освітньо-наукового) рівня Ніжинського державного університету імені Миколи Гоголя
• Положення про підготовку здобувачів вищої освіти ступеня доктора філософії та доктора наук в аспірантурі (поза аспірантурою) та докторантурі Ніжинського державного університету імені Миколи Гоголя 
• ПОЛОЖЕННЯ про атестацію здобувачів вищої освіти ступеня доктора філософії в Ніжинському державному університеті імені Миколи Гоголя